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办一场艺术展览,有没有标准流程?

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文章授权转载自公众号:艺术怎样管 ID:howtoart



2019年,国内的艺术展览异常丰富,这是艺术界对伟大祖国的生日献礼。但是,顺利举办一场艺术展览并非易事,特别需要专业展览团队的系统化工作。


不久前,“艺术怎样管”曾经分享过国外借展筹备的局部框架,这次我们将尝试从全局视角,梳理出艺术展览从策划到运作的总体流程。为此,小正特别邀请了北山堂基金“利荣森纪念交流计划”访问学者、艺术展览专业人士林苗苗女士,分享她在美国获得的经验。


林苗苗

美术学硕士、北山堂基金“利荣森纪念交流计划”访问学者,国际博物馆协会会员

2012-2013年,她在美国纳尔逊·阿特金斯艺术博物馆 (The Nelson-Atkins Museum of Art) 完成“How Does The Nelson-Atkins Museum of Art Best Present The Art of Foreign Culture to Local Audience”的课题研究。留美期间,她深入探访了美国大都会博物馆 (The MET)、MoMA、芝加哥艺术学院等20余家主流文博机构,研究掌握美国博物馆的整体运作模式。她担任或部分担任过“秦汉-罗马文明展” (2009)、“高贵完美、君子之德:中国历代玉器珍品展(2012-2013)、“大师与大师——徐悲鸿与法国学院大家作品联展”(2014)、“中华世纪坛法国文化月” (2017)等多个重要展览中的公共教育、内容策划及外联工作。

她曾被推选为中国青年代表团代表,随共青团中央访问德国,也曾多次受北山堂基金、故宫博物院、大英博物馆、美国博物馆联盟等邀请,在境内外会议中做主题演讲并担任学术主持。


本文内容原创,来自林苗苗女士在2014年大英博物馆主办的“中国艺术博物馆论坛”Forum for Curators of Chinese Art中发表过的主题报告。经过她重新编辑整理,授权“艺术怎样管”公众号在全网首次公开发布精华干货,朋友们千万不要错过。



办展流程概述

在美国博物馆行业,举办一场艺术展览通常可以分为前期展览策划、中期发展执行和后期归纳总结这三个阶段,而每个阶段都有诸多的重点事项需要完成。




举办展览的三个阶段



1
阶段一:展览策划


这一阶段可细分为两个步骤


1
策划提议


办一场什么样的展览,为什么要办这场展览,要先有个idea。一般情况下,策展人(Curator)负责提出展览设想,并负责制定研究提纲,提交策划初案。


图片来自网络


在馆务会议上,策展人要向管理层阐述自己的想法、理由和资金筹措情况,说服管理层同意开展进一步的研究推进。在其他企业的管理实践当中,这一步相当于项目立项,是项目发展的基础。


纳尔逊-阿特金斯艺术博物馆@图片来自网络



2
构思创造


凡事预则立,不预则废。这一步是对展览方案的完善,需要充分考虑和周到安排。大体思考角度可包括学术、运营、合规和财务四个方面,分别列举一些重点事项


1,学术方面

  • 陈述展览的重要概念;

  • 发掘内容亮点;

  • 拟出展品清单和展览大纲;

  • 提炼大纲中最希望传达给观众的3-4点关键信息。这一步很重要,因为之后所有的内容和活动的发展都与提炼的关键信息有关,以突出展览最希望观众了解的内容。




展览《画中暗语:中国的祥瑞图像》


以纳尔逊博物馆展览《Secret Messages: Symbolic Meaning in Chinese Art》(画中暗语:中国的祥瑞图像)为例,展览方希望传递给观众的关键信息

  1. "言外之意"是中国文化普遍现象

  2. 中国的物质文化包含了一种视觉语言,普遍传达希望与繁荣之意

  3. 理解中国艺术中的象征符号,是观察中国艺术和中国文化的基本方法




画中暗语:中国的祥瑞图像》展出作品@图片来自纳尔逊博物馆官网


2,运营方面

  • 项目团队。以纳尔逊博物馆为例,其策展过程中会形成“策展人+释展人(Interpretive Planner)+设计师”三位一体的团队工作模式,还要组建一定的“外脑”;

  • 形式设计。形式设计包含至少3套展陈设计、海报设计方案。这部分由设计师完成;

展陈设计图


展陈设计图


平面设计思考过程




  • 观众研究。包括开展前期观众研究(Front-end Evaluation)、拟定观众成效和引导策略。这部分由教育部完成;

  • 筹款方案。用以申报国家基金,由发展部负责;

  • 展览方式。包括探讨组织巡展等,主要由策展人提出。


早期观众研究


3,合规方面

  • 法律合规。比如要评估展品是否涉及濒危物种,如果涉及则要预留足够时间提前申报CITES(国际濒危物种贸易公约)等。

  • 场馆合规。包括提供场馆设施报告(Facility Report)等文件,供出借方评估等。(场馆合规的话题点这里

  • 拟定展览合同。


前不久,运动员刘翔在微博晒出了家养乌龟,但很快因疑似CITES I级保护动物辐纹陆龟,而被网友举报了 看来高手在民间,各位看官切莫大意啊。


网曝刘翔饲养濒危动物@图片来自网络


4,财务方面

  • 拟出展览预算;

  • 寻找赞助伙伴和合作方式。有学术价值的项目容易获得政府支持,各文化艺术基金和大企业赞助也常见的赞助渠道。


图片来自网络


这一步骤的信息量大,工作量高,常由策展人总体协调,教育部、设计部、典藏部和发展部等部门配合参与,协作完成。





2
阶段二:发展执行


这是展览落地实施的阶段,也可细分为两个步骤


1
发展推进


事项繁多,可从对内和对外两个角度来归纳


1,对内

  • 拟定市场营销计划,确认线上线下内容曝光符合目标,不偏离主题。这时候,市场和公关部开始加入项目团队,发挥作用;

  • 确认学术和观众策略;

  • 提出展览中“以观众为本”的展览解读策略;

观众参观


2,对外

  • 与出借方签署协议,确认展览有关事项;

  • 确定运输计划。通常由典藏部登记员(Registrar)负责;

  • 确定保险。一般要求钉到钉(艺术品保险看这里);

  • 志愿者培训。即策展人及相关学者为志愿者进行导赏培训;

  • 申请项目资助;


志愿者培训


在此之后就“万事俱备,只欠东风”,静候展品到场。


2
落实执行


展品到达指定地点后,既定工作将有序开展。以时间轴看,比较关键的事项如下



这一阶段有大量的现场工作,需要场馆方各部门的积极参与,各司其职,将展览价值发挥到最大。


布展


观众留言


志愿者导赏


3
阶段三:归纳总结



归纳总结包括确认各项成果是否达到预期,讨论提高和改进之处,既是回顾过去,也是指导未来,是一项重要的管理活动。展览的归纳总结主要包含以下三个层面


  • 部门总结。策展、发展、市场、公关、教育等部门从自己角度总结。完成总结性观众研究(Summative Evaluation);

  • 项目总结。从展览整体角度总结陈述,综述观众量、展览是否来自该社区、是否有其他州或其他国家的观众、宣传效果、赞助情况等各项成果指标,分析得失成败;

  • 馆级总结。博物馆集体会议上,展览团队会集体汇报、分享,并为今后的展览提供可行性报告分析。


展厅情况


专为儿童导赏的志愿者




能一口气读到这里,足以说明你是一个爱学习的好筒子。巧了,小正也是。这么多知识点,我已经总结成思维导图了,你保存图片就好。


如果觉得爽就点“在看”哦~


办展流程知识点思维导图






做完本期内容,小正觉得办展览很像办演出:展品是明星,策展人是导演,释展人是旁白,设计师是舞台布景,团队是剧组,当然,观众还是观众。这里面充满了分工,更强调合作,虽纷繁复杂,但有章可循。尽管具体情况千差万别,但核心目的高度一致:为观众制造一场高质量的文化享受

特以此文,献给中国艺术展览市场,愿中国艺术展览抓住机遇、越办越好,也向无数奋战在幕后的展览团队们致敬。


-本文配图除特别说明外,均由林苗苗个人拍摄并提供






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