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浅谈“博物馆展陈设计施工过程”

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浅谈“博物馆展陈设计施工过程”


作者:陈华


自2006年踏入博物馆设计与施工行业,到2020年已经过去了14年。这14年时间里,本人亲自参与负责的博物馆项目数十个。这十四年对于个人而言是工作的历程,对于中国博物馆建设更是飞速发展的黄金阶段。十四年的工作、学习让我无比充实,但是新冠肺炎病毒的到来打破所有企业和个人的计划,原本该开始在全国各地部署工作的文博人和展陈设计施工单位的工作人员只能居家隔离。对于我而言,恰好可以利用这些时间把过去的工作总结一下。起初不知从何入手,思索了几天,决定从熟悉的设计与施工过程开始慢慢展开。


博物馆建设的总体过程一般是:项目立项、土建设计与施工、装饰设计与施工、展陈设计与施工,其中也有业主将装饰与展陈部分合并招标,之所以会出现这样的情况,是因为很多实力强劲的企业,在具备做好展陈设计与施工的同时,也有做好公共区域设计与施工的能力;下面本文就博物馆展陈设计与施工的全过程展开讨论。



一、招投标工作相关内容


企业会通过网络等手段找寻相关项目招标信息;招标文件到位后,标务人员会详细且认真的分析标书内容,同时招标文件中很多关键的信息仍然值得注意,简言之要做到“滴水不漏”,比如招标文件对应标文件的尺寸、字体、字高等要求,严格要求投标人做出准确的回应,否则投标企业的设计方案、预算等工作即使作得再完美也可能导致废标。


投标工作涉及到的内容包括,一、方案设计、施工组织计划也是我们常说的技术标范畴;二、预算报价、公司业绩等商务标范畴。这些内容根据项目和地域的不同详细的要求都会在标书上有明确规定。如果应标单位有任何疑问,在答疑截止时间前可以发文件给招标代理公司,招标代理公司会发布书面的回复。投标工作涉及到企业各个专业部门,投标工作计划应由带头部门制定,并且其他配合专业部门落实执行。切不可没有时间观念和大局观念,这样很容易导致投标工作失误。



二、深化设计过程需要重视的因素


在经过严格评选后,当招标代理机构确定中标单位,那么对于项目团队成员而言,后续需要制定科学的工作(设计、施工)计划,且团队成员根据各分计划配合协作并落实执行,执行过程中团队时刻要有成本意识和时间观念,更值得一提的还有与业主之间的密切和谐沟通工作。


而对于整体博物馆展陈项目工作而言,深化设计是非常关键的环节。然而大多数企业在此阶段表现出后劲不足,从而导致成本把控、时间进度跟不上项目变化,最终导致整个团队陷入无限循环的慌乱之中。更重要的还包括业主对中标企业的信任程度也是在此阶段建立。


深化设计工作主要包括形式深化设计、版式深化设计、艺术品深化设计、多媒体深化设计、施工图深化、深化预算编制。如果招标范围内有大纲编制,那么企业需将大纲深化放在深化设计的第一个步骤进行。就目前对于大型的博物馆而言,有专业的部门研究人员承担了大纲的编辑工作,那后续的一系列工作会更加趋于顺畅。很多博物馆的大纲编写提前一到两年完成,所以大纲的完善度很高,这对于后续的设计与施工的工作帮助非常大。现将整体深化设计流程[图1.1]展示如下:


图 1.1


值得一提的是,在博物馆深化设计过程中存在诸多不确定因素,团队主管对时局的判断起着重要作用,有的主管对尚未提供的材料持等待态度,从而导致整体团队工作被延误。相比之下,处事灵活且专业经验丰富的主管在这点上对项目统筹能做到很好的把控,他们懂得预估标准,调整工作部署,提前制定应急预案等等,这样既保证项目时间也保全业主及企业利益。


细化而言,一是时效性、二是成本把控,本文所指的成本把控并不是趋向于企业利益最大化。近年来随着网络的发展,各种材料的性能和价格越发透明化;而对于展览企业而言,利润率不是靠打价格战赢取的,而是通过科学的设计、合理的现场施工管理而获得。


这里强调的时效性具有非常深远的意义,因为从中标公示期结束开始,就需要联系业主进行设计对接、合同签订、项目进场、手续办理等一系列的工作。大概率情况是中标一个月内项目部率先进场,进场前的时间是各专业深化设计工作的时间,如果一个专业环节没抓紧,对于后期的一系列工作将会造成严重的打击,在这样的基础下,会在很大程度上影响工程进展甚至是施工质量以及竣工时间。


另外成本的把控对于每一个项目部来说都是考核的标准之一,甚至是业主单位的工作考核。在此举几个例子来说明一下成本把控不当对项目造成的影响,第一、深化设计不合理,不明显的装饰部位用了昂贵且华丽的材料,对业主来说既起不到任何作用,对于企业来说也是材料上的浪费,换言之就是老百姓常说的“好钢没有用在刀刃上”;


第二、原本展厅造价应该控制在5000元/㎡,结果由于深化设计师没有成本概念,将深化设计方案超到6000元/㎡或者是低于控制预算很多,结果不但给企业造成损失,由于设计方案而造成的减项或者增项调整工作也会给团队其他成员带来不必要的返工,甚者给业主单位造成误会;


第三、企业在深化设计过程中常使用艺术品和多媒体手段来辅助内容及形式,艺术品价格高低主要依据是作者的知名度及艺术表现手段,多媒体则根据软件制作的形式以及设备品牌型号在成本上会造成较大的差距。主创设计师应根据项目造价带领团队成员用最合理的手段呈现展示内容,如用连环画表现事件发展连续过程更好时就不要用油画表现,用二维动画表现制作传统工艺流程更好时就不要采用三维动画等等。


第四、展柜的造价一般在展览中占据主要比例,展柜设计科学与否对于预算的控制起到主要作用,如展柜灯光和展柜玻璃是影响展柜报价的主要因素,每个项目应根据项目情况科学把控。由于没有成本概念导致的深化设计返工及延期的事件常有发生,一方面给企业造成人力、物力上的浪费,另一方面给业主的工作带来困难,造成经费的浪费。因此在深化设计这个阶段,成本把控相关细节问题需要得到各个专业成员的重视。



三、施工过程中场外配合的重要性


博物馆展陈设计施工第三个主要过程即场内施工及场外制作环节,工作涉及团队各成员。在这里讨论一下场外各专业配合的重要性,因为这部分工作很容易被忽视,且对场内施工进度起到重要的影响作用。深化设计完成后并不是设计工作结束了,而是一个新的阶段的起始。作为团队的主管需要确保设计跟踪全过程,现场施工才能有条不紊。这其中关键的几个工作环节包括大纲深化、版式工作、多媒体软件工作、艺术品工作、展柜形式的确定及制作,同时多媒体设备以及灯具的采购也发生在这个过程。


工作中最常遇到的情况是大纲不完善,项目施工、方案设计等工作同步完成。本文认为,在施工过程中各种工作并行完成并不是工作不到位的表现,而是一种高效工作的办法。重点是业主单位与展陈设计施工企业的配合与计划工作是否做得严谨科学。大纲充当着展览工作骨架的作用,从项目初设开始就制约着各专业工作的形态。在过程中我们要搞清楚一个逻辑,即:形式服务内容,内容成就展览。


各专业间是相辅相成的关系,版式和多媒体软件制作受大纲制约比较大。因为版式制作工作是历史内容转化成可视图片的过程,而软件制作是将历史信息转化成与观众可对话媒介的过程。对于现场施工而言,这两项工作相当于最后的“穿衣”过程。“衣服”穿的得体,展示效果会锦上添花。


场外艺术品制作工作也需要得到充分的重视,艺术品设计与制作在保证艺术水平的前提下需重视年代性。为什么这么说呢?在这里举个例子,比如我们做一尊唐代的人物雕塑,雕塑人物的服饰、发饰却做成了清代的,那这个艺术品的年代就体现错了。即便雕塑的艺术水平再高对于展览来说也是硬伤,需要调整或者重新制作,因为作为博物馆来说,观众从展览中获得的信息必须是权威的、准确的。


近些年博物馆展陈项目越来越重视展柜的工艺与形式了,展柜工艺必须精细,这就要求给展柜厂预留出充足的制作时间,标准的制作环节和固定的制作周期必须得到保证,否则到场的产品质量会大打折扣。对于一个展览而言,少挂一副绘画或者少摆一个触摸屏仍然可以勉强达到展览开放的条件,但是如果现场没有把展柜安装完毕,那么这个展览是无论如何也没办法开放的。展览团队在工作的过程中应优先需要保证展柜设计与施工的工作,不能顾此失彼了。


各项场外工作完成后,成品会陆续运输到现场,再由现场施工人员进行组装,这段时间是现场最忙碌的阶段,因为有些项目为了赶工期,现场各工序尚未全部完成,存在大量交叉作业的工作。在运输方面,版式材料制作可随时发,即当天制作完的成品发当天快递,一般持续十天到两周之内陆续到场进行安装工作,制作时间节点应控制在现场对展壁封板前2-3天开始。


也有的公司采用从项目当地找广告公司合作的形式,这种做法有利有弊,虽然可以节约运输的时间,但是输出产品的质量不容易保证,需做好当地的调研工作;展柜成品、艺术品成品等多发专车运输,因为体积和数量较大且需要集中安装,为了节约成本并提高时间效率,多采用专车运输,艺术品发货时间应控制在交工前15天—20天;展柜发货时间应控制在交工前15天—40天,主要根据展柜的体量多少决定,如展柜数量大则现场预留展柜安装时间需延长。


场外制作的每一个环节都影响着现场的进度:成品到场时间的先后决定了现场工作的组织安排,成品的完成质量也决定了现场施工是否能按照原定计划执行。比如工种的安排,是安排木工还是安排油工?成品尺寸出了问题,导致现场无法安装,而竣工日期迫在眉睫;外加工制作项目延期到场又产生窝工现象……。以上情况是每个项目经常发生的,这就要求设计人员以及项目管理人员工作上认真严谨才能杜绝此问题的发生。



四、展览的冲刺阶段——调试与布展


各种成品到场安装完成后多媒体调试以及灯光调整即开始了,灯光的设计十分讲究。首先要按照国标相应的照度标准和功率密度限值去选择灯具和光源;对于局部照明和重点照明,要看藏品类型对光源温度、显色性的要求和对紫外线敏感程度来进一步筛选恰当的光源类型。灯具位置要看室内空间特点及展台展柜的布置情况具体设计。灯光的对环境效果的影响的重要性在此不做过多赘述,看似平淡的展项,灯光调试后呈现给观众却是不同的景象。下面用一组实景照片说明:


灯具安装完毕效果

景观初步调光完成效果

调光后场景最终效果,景观增加了红光和绿光片

浸制标本展示:LED3000k色温

与5000k色温效果对比

 LED不同色温对比


根据上图所示,可以明显的看出灯光对展示效果的影响。


在布展前需要进行全面深度保洁工作,保洁后展厅的雏形就可清晰可见了。布展工作由业主单位主导,施工单位配合完成。一般布展工作持续大约3天至2个月不等。时间取决于展品的数量和体量,布展500件展品跟布展8000件展品耗时肯定是不同的。布展过程中展品灯光的调试仍然需要保证,一般展柜内会对展品进行补光和重点照明,提升展示效果,突出展品重要性。有的项目布展的程序是完成一个展柜的布展同时移交给业主单位,有的是布展前移交,也有整体布展完成后再进行整体移交的,根据展陈项目情况决定。



五、展览项目收尾环节


布展完成后项目工程其实尚未全部完成,后续则需跟进竣工图的绘制,竣工决算编制以及审计工作,整体项目验收等等。对于这些工作的安排一般在合同条款上会有明确的发起人和发起时间等信息,项目经理与团队管理成员需要详细阅读合同及时依据合同执行后续工作。收尾工作的完成对于企业回款,丰富企业业绩都有着重要影响。同时,完备的工程竣工手续对于有参加十大精品奖诉求的业主单位来说也是参选的必备条件之一。


本文几千字的篇幅对于博物馆展陈项目而言,并不能将全过程展示出来,因为实际项目操作过程中情况变幻莫测,简单的语言虽然能起到指导作用,但是在解决问题上依然会受到企业经验和专业水平的影响;因此在参差不齐的问题面前,不仅需要团队专业能力扎实,更需要团队合理分析、对症下药,将沟通、协作、执行三个不变的法则运用到实践当中,以此来灵活应对各类问题的出现;更值得一提的是,博物馆工作从来都不是简单的,它不仅需要你我为之付出汗水,更需要为之奉献真诚,以服务的精神将博物馆工作上升至事业的高度,并为之奋斗终身。


文  字|陈  华

摄  影|陈若刚、张康宁

实  景|国家海洋博物馆

排  版|王  鑫




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