贝浩登上海 | 招聘：总监助理

汇报对象

上海香港资深总监 

工作职责

1.协助展览筹备及相关活动，包括文本翻译以及后勤支持

* 配合总监根据项目时间节点跟进各方进度，确保展览的顺利进行。

* 项目统筹与文书：深度参与国内外画廊、美术馆及国际艺博会的筹备；协助总监协调艺术家、藏家与美术馆等多方需求，制定并跟进各类合同等法律文书。

* 文本梳理与翻译：负责展览学术与宣发文本的校对与梳理，整合策展人文章、PR资料及艺术家综述，协助输出展览物料。

2.安排开幕晚宴及派对

* 开幕晚宴的筹备工作，包括客户名单统计、餐厅筛选、预订、席位安排和引导。

3.协助对外工作事宜的联络与统筹

* 协助总监艺术品的售后及运输工作，高效准确完成客户的交付需求。

* 跨部门与供应商协同：与画廊物流团队配合提供相关信息，确保高价值艺术品物流过程安全。

4.为画廊总监提供行政支持，包括商务旅行安排和费用预算及报销管理

* 安排总监复杂的商务行程，包括多国/多城市航线预订、行程规划及加急签证办理等。

* 总监差旅费用报销、发票账单核对等财务辅助工作。

5.为画廊在香港、东京、首尔、巴黎以及纽约的团队提供工作支持

* 对接海外各个空间，完成跨时区/跨空间的项目协同（如作品跨国运输、布展）。

* 协助海外团队或艺术家来访期间的行程与后勤安排以及协助。

6.完成画廊总监以及管理层交予的各项画廊运营相关的任务

任职要求

1.艺术、营销学及传媒学等相关专业本科毕业

2.具有至少3年以上相关工作经验

3.出色的多任务执行能力、时间管理能力、沟通能力以及人际交往能力

4.具有文化艺术行业相关机构工作经验者优先录取

5.做事认真仔细，有责任心，有主动思考问题的能力

6.良好的中文和出色的英文书写和口语表达能力

7.热爱艺术行业，对艺术以及展览事业有强烈兴趣